很多企业存有大量的历史纸质档案如图纸、票据、文件等,并且日常运作中还不断产生。这些资料对企业来说是很重要的资源,企业信息化必然要求信息资料由传统的纸质处理向电子信息检索、无纸化办公过渡,业务管理模式向电子化管理过渡,以便为信息化建设打下坚实的基础,使各公司在办公自动化领域走在行业的前列 。
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