银行文档票据数字化方案

银行每时每刻所产生的大量纸张文件对于银行来说无疑是至关重要的宝贵资料和财富。然而，传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、传递落后、查阅不便、空间不足等等诸多管理上的困扰，无法满足目前高速度、高效率的办公节奏。如何安全、有效地管理日益庞大的文档信息并能满足快速查询的需求？这一问题早已引起银行各部门领导的关注。建立一套完整的、自动化的、扩展性强的文档信息管理系统已势在必行。 。

于是文档长期储存备份，查询方便、快速，节省空间与成本，要求文档资料的共享，系统的开放性，系统技术的先进性等等成了目前医疗机构需要迫切解决的问题。

目前文件种类及特点：

会计凭证\储蓄凭证

数量大，保存期长,纸张大小不一，薄厚不一，占用空间大，调阅频率短期较高，历史档案多，各分行多数未采取任何方式备份。

信贷文件

文件种类琐碎繁杂，建贷前文件内容变化大，翻阅频率高；建贷后文件仍需调阅调阅,文件有增减、替换现象，还贷后文件需长期保管，目前无有效安全措施。

信用卡文件

信用卡签购单量大，保存期短；申请单文件种类较多，保存期长

办公文件

纸张大小较规范，流动性强，需各级领导批阅，部门间、分行间需异地传送,阅读，部分文件需永久保存。

清算文件

原始文件及报表打印量大，保存期长，纸张文件大小不一，占用空间大，调阅量适中。

广华数字化方案流程

方案效益